İlimizde ve ülke genelinde meydana gelmesi muhtemel bir afet ya da olağan üstü durumlarda müdahalenin ve iyileştirme çalışmalarının süratle yapılabilmesine imkan sağlayacak Afet Veri Tabanı Bilgi Sistemi’ne (AVES) birimimizde görev yapan akademik ve idari personel verilerinin ekte sunulan bilgi formlarının sivilsavunma.ksu.edu.tr adresinden indirilerek  14 Ekim 2015 tarihine kadar mdemir.ksu.edu.tr adresinden girilmesi, veri girişlerinde sözleşmeli personel ve araçlarında dahil edilmesi istenmektedir. Sistemle ilgili problem yaşanması halinde Sivil Savunma Uzmanlığı ile irtibat kurulması hususunda;